Şirket Araç Kiralama Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

Araç Kiralama Bütçesinde Neden Yanılınır?

Şirketlerin büyük çoğunluğu araç kiralama bütçesini yalnızca aylık kira bedeli × araç sayısı formülüyle hesaplıyor. Bu yaklaşım gerçek maliyetin %30–40 altında tahmin üretiyor.

Eksiksiz Bütçe Kalemleri

Temel Maliyet

• Aylık kira bedeli × araç sayısı × ay sayısı
• KDV (indirim hakkı durumuna göre net etki)

Ek Maliyetler

• Km aşım bedellerinin bütçe rezervi (%5–8 güvenlik marjı)
• Sürücü değişiminde teslim-teslim alma organizasyon maliyeti
• Yakıt kartı yönetim ücreti (varsa)
• Araç içi ekipman (bölme, raf, mıknatıslı brandalar)

Gizli Maliyetler

• Yönetim zamanı: Filo yöneticisinin sarf ettiği saat × ücret
• Sürücü ek lisans/belge maliyetleri
• Park ve otopark giderleri

Bütçe Güncelleme Döngüsü

Yıllık bütçeyi 3'er aylık dönemlerde gözden geçirin. Filo şirketi fiyat revizyonlarını ve km aşımlarını takip edin.